为进一步加强机动车、驾驶人档案管理工作,提升车驾管档案管理水平,汉阴县公安局交通管理大队车管所严格按照档案管理办法,认真开展档案管理工作,进一步提高档案管理水平,使档案更好地为各项车管工作服务。
一是统一思想,提高认识。大队车管所全体民警加强工作责任心,认真审核各项业务资料,按照规范要求留存档案资料,确保档案资料与业务系统的一致性,坚决杜绝档案丢失、损坏等现象的发生,确保档案的规范、安全。
二是落实专人,明确责任。对档案整理工作真正做到责任到人、措施到位。档案岗要每天对当天办理的业务档案对照系统认真进行核对,对出现资料缺少、录入错误或提交资料有误的,必须及时退回受理窗口,待整改完毕后整理归档,存入档案室,确保各类业务档案资料全部符合规范要求。
三是实行日常检查,规范管理。车管所领导每月将通过实物档案随机抽取各类业务档案进行检查,及时发现和解决存在的问题,形成长效机制,避免出现工作漏洞,全面提高档案质量。