“简历上到底可不可以写‘精通Excel’?”前两天,大四的师妹小林这样问我。
原来,她去面试一家公司遇上了群面。
面试官对着她跟另一位同学问了个问题,“你们简历上都写了精通Excel,精通到什么程度呢?”
小林是先回答的那个,她说自己会做表格和基本的统计,大二的时候通过了二级MS Office考试。
但一起面试的那个女生是这样回答的,“我会Vlookup函数和透视表,做可视化的图表也没有问题”,然后哗啦啦地掏出了自己做过的报告给面试官。
结果也在意料之中,面试官淘汰了小林,把offer给了另外的那位同学。
没有对比就没有伤害,小林这次终于明白自己并没有想象中地“精通”Excel。
要知道,是否真的掌握了Excel,并不是简单地在简历上写上“精通”二字就可以了,HR随便问几个问题,就知道你的能力和实操了。
大多数同学都认为自己掌握几个常用的函数、几个操作的快捷键,就是真正掌握这项技能了。实际上,真正能利用好Excel的同学其实很少。
表格一旦超过两个,只会复制粘贴的你 ▼
你复制一上午,别人用Excel公式几下就搞定了 ▼
一个好用的表格,可以给我们的日常工作省不少事。作为Office的三大办公工具之一,Excel的强大远超过你的想象。
而作为一个工具,强大的地方在在于,一旦熟练掌握了它,你所收获的将会远远超过学习时付出的时间和成本。
Excel可以说是求职必备的技能之一,真正的精通Excel,会成为你身上一把所向披靡的武器——
“学好Excel究竟能给你带来什么好处?”
一:简历上亮眼的一技之长。
你简历上写的「精通Office」,在HR看来,这句话写和没写没什么区别。但如果你在简历上这样写:
几句话,就能让HR相信你精通Excel。
二:少加班甚至不加班。
同样的数据统计,你可能得花几分钟用公式将数据累加,又累又低效。而会用快捷键的话,几秒就搞定了。
三:升职加薪
汇报工作时,比起言语,清晰明了的表格,能让他人一目了然地知道结果,不仅能节省时间,更能让老板领导觉得你是个做事有逻辑的人。
如果你能对数据进行深层次的挖掘分析,再提出改善建议。毫无疑问,你就是老板眼中不可或缺的员工,公司肯定会第一个给你升职加薪。
Excel这么重要,但如何能短时间内迅速学会呢?